Inför mässan – en checklista

En företagsmässa är en investering i precis allt som har med marknadsföring att göra. Om man  Att vara utställare på en mässa kräver en del när det planering och förarbete. Det att få ”allting att falla på plats” kräver en hel del ansträngningar. Visst kan man lösa saker snabbt och enkelt, frågan är bara då om man verkligen får ut maximalt värde av företagsmässan.

Här följer en överblick i form av en checklista av vad som är rimligt att göra i förberedelseväg inför mässan.
1. Se till att ha tydliga mål med mässan. Vad vi vill ni få ut egentligen när det gäller kunder, samarbetspartner och kunskap? Gör en marknadsplan där ni helt enkelt ställer frågan: varför skall besökarna träffa just er på mässan?

2. Gör i ordning allt vad det beträffar det digitala: hemsida/landsida för mässan, uppdatera företagsmässans hemsida om ert företag samt gör en enkel pressrelease.

3. Se till att alla inbjudningar görs med biljetter, förtryckta foldrar med mera. Gör ett email utskick (med digital inbjudan) efter att inbjudan skickats ut fysiskt. Var tydlig i informationen om vilken monter ni kommer befinna i er.

4. Se till att mässmontern blir färdigställd. Anlita en monterbyggare i Göteborg, Stockholm, Jönköping eller på annan ort där mässan kommer att hållas. Var delaktiga i monterbyggandet så att design och formgivning blir precis som ni önskat.

5. Se till att utbilda personalen som skall närvara vid mässan (givet att de inte varit utställare tidigare). Viktiga saker att tänka på är bland annat kommunikationssätt, klädsel och i viss mån sociala koder.

6. Var beredd på att dokumentera alla möten ni gör med kunder, samarbetspartners och andra relevant mässdeltagare. När mässan väl är avklarat börjar den ack så viktiga delen med uppföljning och utvärdering. Då gäller det att vara väl förberedd så att ni får ut allt viktigt från er insats på mässan.

About the author